Poolverwaltung
Allgemeines
In der Poolverwaltung können sowohl Struktur und Eigenschaften eines Pools verändert werden als auch die Berechtigungen von Gruppen und Nutzenden bearbeitet werden. Sie wird über den Menüpunkt “Rechtemanagement” mit einem Klick auf die Schaltfläche “Pools” geöffnet.
Angaben zum Pool verändern
Nach Öffnen der Poolverwaltung erscheint in der linken Leiste eine Übersicht mit allen zur Bearbeitung freigegebenen Pools. Klickst du auf einen der Pools, öffnet sich das Menü mit den Pool-Einstellungen (Unterpools kannst du auswählen, wenn du auf das Pfeil-Symbol neben dem Poolnamen klickst). Für den Pool kannst du u.a. eine Beschreibung anlegen (etwa um Unterpools näher zu beschreiben oder abzugrenzen) oder Ansprechpartner*innen bestimmen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit für den Pool eine eindeutige Referenz anzulegen (etwa “oka” für Oswin-Köhler-Archiv). Diese kann etwa beim JSON-Import (statt dem längeren Poolnamen) verwendet werden, um Datensätze direkt in diesen Pool hochzuladen.
Berechtigungen für den Pool bearbeiten
Der Reiter “Berechtigungen” bietet die Möglichkeit, die Freigabe der Datensätze im Pool an einzelne Rechtegruppen einzustellen. Auf die gleiche Art und Weise können auch an einzelne Personen Berechtigungen vergeben werden. Für eine bessere Übersicht und einfachere Anpassungen empfehlen wir jedoch, dies wann immer sinnvoll über die Zuweisung in Rechtegruppen zu erledigen.
Über die Plus-Schaltfläche in der linken unteren Ecke wird ein neues Feld geöffnet, in dem eine Rechtegruppe bzw. ein Account ausgewählt werden kann. Anschließend kann über die Schaltfläche (…)
Mit der Schaltfläche Tag-Filter bearbeiten kann bestimmt werden, dass die ausgewählten Berechtigungen nur für Datensätze mit bestimmten Tags gelten bzw. umgekehrt bestimmte Datensätze mit den gewählten Tags von der Freigabe ausgenommen sind. So lässt sich zum Beispiel einstellen, dass Datensätze uni-weit freigeben sind, aber Datensätze mit dem Tag “Lizenz unbekannt” von dieser Freigabe ausgenommen sind (der Tag wird in der Spalte “Keiner” ausgewählt).
Über die Checkbox in der Spalte “Aktiv” können Berechtigungen auch vorübergehend deaktiviert werden, auch lässt sich ein Start- und Enddatum der Freigabe bestimmen. Obachd: Wird die Option “Berechtigungen übergeordneter Pools ignorieren” gewählt, wird das Standard-Rechtemanagement in CODA überschrieben, was dazu führen kann, dass nur intern . Sind Änderungen am Rechtemanagement erwünscht, bitte vorab unbedingt mit dem CODA-Team Kontakt aufnehmen!
Unterpools anlegen
Einen Unterpool kannst du anlegen, in dem du in der linken Seitenleiste einen Pool auswählst und dann über den Plus-Button in der linken unteren Ecke “Neu in (Name des Überpools)” anwählst. Anschließend öffnen sich wieder die Pool-Einstellungen, in denen du einen Namen für den Pool auswählen und ihn mit einem Klick auf “Speichern” in der rechten unteren Ecke anlegen kannst.
Wasserzeichen hochladen
Pro Pool kann über den Reiter “Wasserzeichen” ein spezifisches Wasserzeichen hochgeladen werden. Lade hierzu bei Wasserzeichen-Datei das gewünschte Wasserzeichen hoch. Mit den weiteren Optionen lassen sich Transparenz, Position auf dem Bild sowie die Größe des Wasserzeichens bestimmen.
Workflows erstellen
Über den Reiter “Workflows” lassen sich für den Pool etwa E-Mail-Benachrichtungen bei Änderungen an bestimmten Datensätzen oder die automatische Vergabe von Tags einstellen. Diese Features sind bislang jedoch in CODA noch nicht erprobt und hier vorerst auch noch nicht dokumentiert. Verwendung auf eigene Gefahr!