Freigabe

In CODA kannst du über verschiedene Mechanismen regulieren, wer deine Datensätze einsehen darf. Die einfachste Möglichkeit zur Steuerung ist dabei die Verwendung von Tags.

Öffentliche und Uni-interne Freigabe mit Tags

Erstellst du neue Datensätze, so sind diese zunächst nur für die Personen mit mindestens Lesezugriff im jeweiligen Pool einsehbar. Beim Anlegen und späteren Bearbeiten der Datensätze kannst du jedoch über die Vergabe von Tags der Tag-Gruppe “Freigabe” andere Einstellungen treffen:

• Öffentlich: Der Datensatz ist für alle Nutzenden in CODA (egal ob mit oder ohne Account) zugänglich und kann von diesen heruntergeladen werden.
• Uni-intern: Der Datensatz ist für alle eingeloggten Nutzer*innen mit HRZ-Account der Uni Frankfurt zugänglich
• Pool-intern: Der Datensatz ist nur für Accounts zugänglich, die im entsprechenden Pool mindestens Lesezugriff haben. Dieser Tag ist vor allem für Listeneinträge (siehe unten) relevant.
• Colleages & Friends: Der Datensatz ist für spezifische Personen mit Account in CODA zugänglich, die an sich über keinen Zugriff auf den Pool verfügen, aber spezifische Datensätze daraus einsehen können sollen.

Beachte, dass dies nur die eigentlichen Objektdatensätze betrifft. Entsprechend werden also nur die Metadaten wie ausgewählt freigegeben. Dabei werden alle Metadaten mit Ausnahme derer im Reiter “Sammlungsmanagement” freigegeben.

Digitalisate lassen sich ebenfalls über Tags freigeben. Die genaue Art der Freigabe (etwa, ob Bilder nur mit Wasserzeichen oder in verringerter Auflösung freigegeben werden) unterscheidet sich jedoch von Pool zu Pool, weswegen an dieser Stelle keine generellen Aussagen möglich sind. Frage im Zweifelsfall bei deinen Poolverantwortlichen nach.

Individuellen Zugriff auf Datensätze ermöglichen

Pool-Admins haben die Möglichkeit, einzelnen Accounts Lese- und/oder Schreibzugriff auf den Pool und die darin befindlichen Datensätze zu gewähren. Standardmäßig stehen dabei die folgenden Varianten zur Auswahl:

• Lesezugriff auf Datensätze, die mit dem Tag “Colleagues & Friends” gekennzeichnet sind

Darüber hinaus können mit Mappen Datensätze für andere Personen zugänglich gemacht werden. Ein Zugriff mit Mappe unterscheidet sich vom regulären Zugriff jedoch dahingehend, dass für die in der Mappe enthaltenen Datensätze keine Such- oder Filterfunktion zur Verfügung steht. Siehe hierzu der Abschnitt Mappen.

Freigabe von Listeneinträgen

t.b.a.