Datensätze betrachten

Auf dieser Seite werden die verschiedenen Ansichten erläutert, mit denen man Datensätze betrachten kann. Für Hauptobjekttypen sind das die Detailansicht und die Vollbildansicht. Listen werden im Unterabschnitt Listeneinträge betrachten behandelt.

Die Ansichten für die verschiedenen Hauptobjekttypen unterscheiden sich nur in wenigen Punkten und werden daher größtenteils gemeinsam behandelt. Wenn von einem Datensatz die Rede ist, kann es sich also um einen Objektdatensatz, ein Digitalisat oder ein Konvolut handeln. Wie du in der Rechercheansicht nach bestimmten Hauptobjekttypen filterst, steht auf der Seite Recherchieren und Studieren mit CODA.

Detailansicht

Der zentrale Teil der Nutzeroberfläche enthält zunächst alle Ergebnisse der Suche. Einzelne Datensätze kannst du anschließend in einer Detailansicht darstellen, indem du

• den Datensatz per Mausklick markierst und den Pfeil-Button (  ) rechts über den Suchergebnissen klickst.
• den Datensatz per Doppelklick auswählst.
• nach einem Rechtsklick auf den Datensatz im Kontextmenü “Anzeigen (Detailansicht)” auswählst.

Anschließend öffnet sich im rechten Teil die Detailansicht eines einzelnen Datensatzes. Dort werden im oberen Abschnitt Digitalisate angezeigt, soweit sie vorhanden sind. Bei Digitalisatdatensätzen ist das natürlich immer der Fall, bei Objektdatensätzen und Konvoluten kommt es darauf an, ob sie mit Digitalisaten verknüpft sind. Darunter finden sich der Titel des Datensatzes, Informationen zu Pools und Tags, mit denen der Datensatz verbunden ist, sowie die eigentlichen Informationen, die er enthält.

Zur Anzeige der Digitalisate gibt es folgende Optionen:

• Der Button mit Landschaftsicon (  ) links oben blendet die (verknüpften) Digitalisate aus oder ein.
• Rechts oben sind Buttons für die Vollbildanzeige der Digitalisate (  ), der Erstellung von Links zu diesem Datensatz (  ) und weitere Optionen (  ).
• Darunter sitzt im schwarzen Bereich ein Zoom-Button (  ) zur Vergrößerung des Digitalisats, falls es sich um eine Bilddatei handelt. Bei PDF-Dateien musst du dort erst auf einen Button “Ansehen” bzw. “PDF” klicken, um die Datei vergrößern zu können bzw. in einem PDF-Reader zu betrachten.
• Sollten mehrere Digitalisate mit dem Datensatz verknüpft sein, kannst du über Pfeil-Buttons links (  ) und rechts (  ) im schwarzen Bereich zwischen ihnen wechseln. Diese Buttons erscheinen nur, wenn auch tatsächlich mehrere Digitalisate mit dem betreffenden Objektdatensatz verknüpft sind.
• Der “Info”-Button links unter den Digitalisaten blendet Meta-Informationen zum Digitalisat ein (z.B. Details zu einer Bilddatei).

Bei den Objektinformationen im unteren Teil der Anzeige werden die Informationen entsprechend dem Datenmodell von CODA in mehrere Reiter aufgeteilt:

• Objektdaten
• Dargestelltes
• Objektbiographie
• Sammlungsmanagement
• Relationen

(Das betrifft natürlich nicht Digitalisatdatensätze, in denen solche Informationen nicht festgehalten werden.) Per Klick auf den Reiter werden die jeweiligen Informationen angezeigt. Sollte ein Datensatz keine Informationen zu bspw. Sammlungsmanagement enthalten, wird der Reiter gar nicht erst erscheinen.

Innerhalb eines Reiters finden sich neben einfachen Textangaben auch Optionen-Buttons (  ). Dann handelt es sich bei der Information um einen Listeneintrag, der sich per Klick auf den Button anzeigen lässt. Hier empfiehlt sich “Schnellanzeige” statt “Datensatz anzeigen”, denn sonst muss man den ursprünglichen Datensatz erneut auswählen, um ihn wieder anzuzeigen (Stand: August 2024).

Ganz rechts unten kannst du über Pfeil-Buttons (  ) und (  ) zum vorherigen oder nächsten Objekt in der Suche wechseln.

Vollbildansicht

Bei Objekten und Konvoluten, die mit einem Digitalisat verknüpft sind, und bei Digitalisaten selbst kannst du eine Vollbildansicht aktivieren. Das geht entweder über den entsprechenden Button in der Detailansicht oder per Rechtsklick auf einen Thumbnail in den Suchergebnissen der Rechercheansicht (Option “   Anzeigen (Vollbild)”).

Ist die Vollbildansicht für ein (verknüpftes) Digitalisat aktiviert, gibt es folgende Optionen:

• Links oben befindet sich ein Zoom-Button (  ).
• Neben dem Zoom-Button ist ein “Detail”-Button, der rechts im Bild die Datensatzinformationen aus der Detailansicht einblendet. (Anmerkung: Stand August 2024 verschwindet der “Detail”-Button, wenn man zuvor auf den Zoom-Button geklickt hat. Ein Wechsel zu einem anderen Datensatz und zurück lässt den Button wieder erscheinen.)
• Die Pfeil-Buttons links (  ) und rechts (  ) und die Leiste unten ermöglichen die Anzeige anderer Datensätze.
• Rechts oben sind Buttons für die bildschirmfüllende Vollbildanzeige (  ) und um den Vollbildmodus zu beenden (  ).
• Unten ist eine Leiste mit klickbaren Thumbnails für andere Datensätze.

Listeneinträge betrachten

In der Leiste links befindet sich unter dem Button für die Recherche-Ansicht (  ) der Button für die Anzeige von Listen bzw. Nebenobjekttypen (  ). Er öffnet eine Ansicht, in der sich links eine Übersicht über alle Listen findet, die Nutzenden zugänglich sind (Überschrift “Objekttypen”). Du kannst Listen per Mausklick auswählen (alternativ: Tabulator-Taste und Enter).

Rechts davon siehst du dann die Einträge der jeweiligen Liste. Darüber befindet sich wieder ein Bereich mit Suchleiste, der ganz ähnliche Optionen bietet wie schon in der Rechercheansicht (siehe dazu Recherchieren und Studieren mit CODA). In hierarchischen Listen findet sich mittig ein Button, mit dem du auswählen kannst, wie die Hierarchie dargestellt wird.

• “Hierarchie: Automatisch”: Entspricht “Nur oberste Ebene”
• “Nur oberste Ebene”: Zeige nur Einträge an, die keine übergeordneten Einträge haben
• “Alle Ebenen”: Zeige alle Einträge an, unabhängig von Hierarchiestufe

Ein Pfeil-Button (  ) neben einem Listeneintrag bedeutet, dass der Eintrag untergeordnete Einträge hat, und blendet diese per Mausklick ein.

Per Doppelklick auf einen Listeneintrag oder den Pfeil-Button (  ) öffnest du auf der Seite rechts die Detailansicht, die ganz ähnlich ist wie die Detailansicht der Rechercheansicht. Allerdings sind Listeneinträge nicht mit Digitalisaten verknüpft. Stattdessen finden sich hier eher Verweise auf Normdateien und andere Datenbanken wie GND oder WikiData.

Der Unterschied zur Recherche-Detailansicht ist in hierarchischen Listen ein Button links oben, mit dem die Einträge eingeblendet werden, die hierarchisch mit dem aktuellen Eintrag verwandt sind.