Häufig gestellte Fragen

CODA kann vieles bedeuten und steht einerseits ganz simpel für “Collection Database” oder auch “Collecting Objects & Data (in Frankfurt)”. Aber vielleicht fällt dir noch eine ganz andere Bedeutung ein?

Eine Übersicht über die Sammlungen, zu denen Objekte in CODA vorliegen, findest du auf der Seite mit den Sammlungskürzeln.

Alle Angehörigen der Goethe-Universität können sich mit ihrem HRZ-Account in CODA einloggen und in den freigegebene Datensätzen suchen. Einige Datensätze sind aber auch frei zugänglich, die Recherche steht allen Personen frei!

Zum Speichern von sammlungsbezogenen Forschungsdaten und Anlegen von Datensätzen steht CODA den Sammlungen sowie sammlungsnahen Projekten mit Bezug zur Goethe-Universität zur Verfügung. Wir stellen Interessierten auch gerne einen Testzugang zur Verfügung!

Nein! CODA ist ein Angebot und keine verpflichtende Infrastruktur. Wenn du lieber ein anderes System nutzen möchtest, dann kannst du das gerne tun. Beachte jedoch, dass die Sammlungskoordination leider nicht über die Ressourcen verfügt, um andere Systeme betreuen oder bereitstellen zu können.

In CODA kannst du Metadaten zu Einzelobjekten und Konvoluten anlegen sowie zugehörige Digitalisate hochladen. Prinzipiell können alle Dateiformate in CODA hochgeladen werden, jedoch besteht derzeit nur für Bild-, Audio-, Video- und PDF-Dateien die Möglichkeit diese Dateien direkt in CODA anzuzeigen. Der Einbau eines Viewers für 3D-Digitalisate ist geplant. In der Doku findest du einige Empfehlungen zu Dateiformaten (work in progress!)

Über eine Eingabemaske können in CODA auch mehrere Datensätze gleichzeitig angelegt werden. Informationen dazu findest du im Abschnitt Datensätze anlegen der Doku.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit Daten & Digitalisate im CSV- und JSON-Format zu importieren, mehr dazu erfährst du im Abschnitt Daten importieren. Die Dokumentation eines Imports per Schnittstelle/API ist geplant.

Du kannst entscheiden, ob du deine Daten nur innerhalb des Sammlungspools (mehr zu Pools), uni-intern oder ganz öffentlich für alle freigibst. In diesem Fall sind alle Daten mit Ausnahme derer im Reiter “Sammlungsmanagement” für alle Nutzer*innen von CODA (auch ohne Account) zugänglich. Mehr erfährst du im Abschnitt zur Freigabe in der Doku. Beachte hierbei, dass gemäß der Nutzungsbedingungen die jeweiligen Poolverantwortlichen zugleich auch die Verantwortung für die freigebenen Daten und Digitalisate aus ihren Pools tragen und eine Freigabe nur dann erfolgen kann, wenn die Überlassung der Nutzungsrechte durch die Rechteinhaber*innen nachgewiesen werden kann. Prinzipiell lassen sich für die Freigabe von Digitalisaten noch spezifische Einstellungen treffen (etwa keine Freigabe oder nur mit Wasserzeichen), nimm hierfür bitte mit dem CODA-Team Kontakt auf.

Nein! In CODA werden Daten in sogenannten Pools gespeichert, die einer Sammlung oder einem Projekt zugeordnet sind. Wenn du Daten in CODA anlegst oder Digitalisate hochlädst, dann sind diese zunächst nur für die Accounts zugänglich, die in diesem Pool mindestens über einen Lesezugriff verfügen. Später kannst du dann entscheidenen, ob du die Daten dann auch GU-intern (für alle angemeldeten Nutzer*innen) oder ganz öffentlich freigeben möchtest.

Wenn du Daten nur für bestimmte Einzelpersonen, aber nicht für die ganze Öffentlichkeit freigeben möchtest, kannst du eine Mappe anlegen und diese mit einem (passwortgeschützten) Share-Link teilen. Mehr Informationen dazu findest du im Doku-Abschnitt zur Freigabe von Mappen Für langfristige Zusammenarbeiten mit Nicht-GU-Angehörigen können auch Gastaccounts eingerichtet werden, nimm hierzu mit dem CODA-Team Kontakt auf.

Derzeit ist es möglich, Metadaten im CSV-, XLSX-, JSON- und XML-Format zu exportieren. Dateien können neben der Originalversion auch in Varianten mit geringerer Auflösung (bspw. Thumbnails) heruntergeladen werden. Mehr zum Export findest du im Doku-Abschnitt zu “Daten herunterladen”